Ablauf & Aufgaben

Die Hochzeitsplanung: Von „Ja, ich will!“ bis „Oh Gott, was hab ich mir da vorgenommen?“

Die Planung einer Hochzeit kann ganz schön überwältigend sein. Stell dir vor, du jonglierst mit tausend Bällen gleichzeitig – Location, Essen, Gäste, Deko, Musik… und irgendwo dazwischen versuchst du auch noch, deinen Job und dein Sozialleben zu retten. Genau so geht es dem Brautpaar!  Hier ein grober Überblick, wie der Wahnsinn normalerweise abläuft:

Mann und Frau liegen sich in den Armen

Der Antrag: Alles fängt natürlich mit dem magischen Moment an, wenn einer den Kniefall macht und der andere (hoffentlich) „Ja!“ schreit. Danach folgt die erste Euphorie und die Frage: Wollen wir überhaupt heiraten? Standesamt? Kirche? Oder doch lieber barfuß am Strand?

Save the Date: Sobald das Datum steht (und die Location nicht schon ausgebucht ist!), werden „Save the Date“-Karten verschickt, damit Freunde und Familie sich den Termin freihalten können. Hier können bereits die Trauzeugen als Ansprechpartner erwähnt werden.

Location & Catering: Die Suche nach der perfekten Location kann ganz schön nervenaufreibend sein. Schließlich soll sie groß genug für alle Gäste sein, gut aussehen und natürlich ins Budget passen. Und dann ist da noch die Frage: Buffet oder Menü? Vegetarisch, vegan oder doch lieber Schweinebraten?

Trauung: Ob Kirche, Standesamt oder freie Trauung – hier wird es ernst! Musik, Ablauf, Reden… da gibt es einiges zu planen.

Dienstleister-Wahnsinn: Jetzt geht’s ans Eingemachte! Fotograf, DJ, Band, Florist… die Liste der Dienstleister ist lang und die Auswahl riesig. Am besten frühzeitig buchen, bevor die Guten weg sind!

Einladungen: Endlich ist es soweit! Die Einladungen werden verschickt und die Vorfreude steigt. Aber Vorsicht: Die Gästeliste kann auch zum Stressfaktor werden. Wen lädt man ein, wen nicht? Und wer sitzt neben wem?

Detailplanung: Tischdeko, Sitzordnung, Hochzeitstorte, Musik… jetzt geht’s an die Feinheiten. Pinterest und Hochzeitsblogs werden zu deinen besten Freunden.

Junggesellenabschiede: Die Trauzeugen übernehmen das Ruder und planen den letzten Abend in Freiheit. Ganz bestimmt mit peinlichen Fotos und Filmchen! 

Der Countdown: Die letzten Wochen vor der Hochzeit sind meist der pure Stress. Letzte Erledigungen, Sitzplan-Änderungen, Nervenzusammenbrüche… aber hey, bald ist es geschafft! 

Getting Ready vor der Hochzeit

Der Hochzeitstag: Ein emotionaler Achterbahnfahrt

Der große Tag ist endlich da! Freude, Aufregung, Tränen, Lachen… alles ist dabei. So sieht der Tag normalerweise aus:

Getting Ready: Die Braut wird gestylt, der Bräutigam zieht seinen Anzug an. Champagner fließt, die Stimmung steigt.

Trauung: Der emotionale Höhepunkt! Tränen fließen, Ringe werden getauscht, das Ja-Wort gegeben.

Gratulationen & Sektempfang: Alle wollen gratulieren und das Brautpaar mit Küsschen und Umarmungen überhäufen.

Fotoshooting: Jetzt heißt es: Lächeln! Das Brautpaar wird von allen Seiten fotografiert.

Hochzeitsfeier: Essen, Trinken, Tanzen, Reden… die Party kann steigen!

Hochzeitstorte & Eröffnungstanz: Die Torte wird angeschnitten und das Brautpaar schwebt über die Tanzfläche.

Party: Jetzt wird gefeiert bis zum Morgengrauen!

Hochzeitsnacht: Und dann? Ab ins Bett! 

Hochzeitspaar

Herausforderungen für das Brautpaar:

  • Budget: Hochzeiten sind teuer! Da kann es schnell passieren, dass man das Budget sprengt.
  • Zeitmanagement: Job, Alltag, Hochzeitsplanung… wie soll man das alles schaffen?
  • Entscheidungen, Entscheidungen: Von der Blumendeko bis zur Musik – es gibt so viel zu entscheiden!
  • Gästeliste: Die Gästeliste kann zum echten Beziehungskiller werden.
  • Perfektionismus: Die perfekte Hochzeit gibt es nicht! Es geht immer etwas schief. 
  • Stress: Die Hochzeitsplanung kann ganz schön stressig sein. Manchmal muss man sich einfach zurücklehnen und entspannen.

Zusätzliche Herausforderungen:

  • Zickige Verwandte: Ja, die gibt es leider auf jeder Hochzeit.
  • Schlechtes Wetter: Plan B!
  • Unvorhergesehenes: Es kann immer etwas passieren. Wichtig ist, ruhig zu bleiben und flexibel zu sein.

Deine Aufgaben

Vor der Hochzeit:

  • Emotionaler Support: Dem Bräutigam in der aufregenden Zeit vor der Hochzeit zur Seite stehen, ihm zuhören und ihm bei Fragen und Unsicherheiten helfen.
  • JGA planen: Einen unvergesslichen Junggesellenabschied organisieren, der zum Bräutigam passt (und ihn nicht in Schwierigkeiten bringt ).
  • Outfit-Beratung: Bei der Auswahl des Outfits behilflich sein und sicherstellen, dass es zum Stil der Hochzeit passt.
  • Rede schreiben: Eine emotionale und persönliche Rede auf das Brautpaar vorbereiten.
  • Unterstützung bei der Planung: Das Brautpaar bei der Hochzeitsplanung unterstützen, z.B. bei der Auswahl der Location, der Musik oder der Dekoration.

Am Hochzeitstag:

  • Nerven bewahren: Ruhe bewahren, auch wenn nicht alles nach Plan läuft, und dem Brautpaar den Rücken freihalten.
  • Rede halten: Die vorbereitete Rede halten und für einen emotionalen Höhepunkt sorgen.
  • Spiele & Aktivitäten: Bei der Organisation von Spielen und Aktivitäten helfen, um für eine gute Stimmung zu sorgen.
  • Ansprechpartner für Gäste: Als Ansprechpartner für die Gäste fungieren und bei Fragen oder Problemen helfen.
  • Unterstützung des Brautpaars: Dem Brautpaar zur Seite stehen und dafür sorgen, dass sie den Tag genießen können.

Nach der Hochzeit:

  • Danksagungen: Dem Brautpaar bei den Danksagungen helfen.
  • Erinnerungen: Fotos und Videos sammeln und dem Brautpaar ein Erinnerungsalbum erstellen.

Zusätzliche Aufgaben:

  • Trauringe aufbewahren: Die Trauringe sicher aufbewahren und am Hochzeitstag bereithalten.
  • Gästebuch organisieren: Ein Gästebuch besorgen und die Gäste bitten, sich einzutragen.
  • Geschenke verwalten: Dem Brautpaar bei der Verwaltung der Geschenke helfen.

Wichtig: Die Aufgaben eines Trauzeugen können je nach Hochzeit und den Wünschen des Brautpaares variieren. Sprich am besten mit dem Bräutigam, um seine Erwartungen zu klären und deine Aufgaben abzustimmen.

 

Trauzeuge sein heißt:

Regelmäßige Dates mit dem Brautpaar! Klingt romantisch? Naja, nicht ganz. Es geht um die Hochzeitsplanung – und da fliegen schon mal die Fetzen! Damit ihr bei euren Treffen nicht im Chaos versinkt (und du nicht ständig nachfragen musst, was ihr eigentlich besprochen habt), gibt’s hier eine Checkliste, die euch rettet:

Die Basics:

  • Wann ist die Hochzeit? (Datum, Uhrzeit) – Unbedingt im Kalender eintragen!
  • Wo findet die Hochzeit statt? (Trauung, Feier) – Adresse und Anfahrt checken!
  • Wie viele Gäste werden erwartet? – Schon mal überlegen, wen ich kenne und ob es da „Problemzonen“ gibt…

Location & Catering:

  • Location-Besichtigungstermine: Dabei sein und meine Meinung sagen!
  • Catering-Angebote checken (Buffet, Menü, Snacks) – Gibt es Allergien oder besondere Wünsche?
  • Getränke-Auswahl besprechen (Bier, Wein, Cocktails) – Was mögen die Gäste?
  • Tischordnung planen (wer sitzt neben wem?) – Hier kann ich helfen, Fettnäpfchen zu vermeiden!

Trauung:

  • Ablauf der Trauung planen (Musik, Reden, etc.) – Kann ich mich irgendwo einbringen?
  • Musik für die Trauung auswählen (romantisch, rockig, lustig?) – Die Lieblingslieder des Brautpaars kennen!
  • Traurede vorbereiten (und mit dem Bräutigam absprechen) – Emotionale und lustige Anekdoten sammeln!
  • Ringe checken (passen sie noch?) – Wo werden die Ringe aufbewahrt?

Dienstleister:

  • Fotograf buchen (und Stil besprechen) – Kenntnisse und Empfehlungen einbringen!
  • DJ oder Band engagieren (und Playlist absprechen) – Was für Musik passt zum Brautpaar und den Gästen?
  • Florist auswählen (und Blumenschmuck besprechen) – Blumenvorlieben des Brautpaars kennen!

Einladungen & Gäste:

  • Gästeliste finalisieren (und Adressen checken) – Kann ich bei der Adressenbeschaffung helfen?
  • Einladungen gestalten und verschicken – Kreative Ideen einbringen!
  • Sitzordnung planen (und Tischkarten gestalten) – Diplomatische Fähigkeiten gefragt!

Junggesellenabschied:

  • JGA-Termin festlegen (und mit dem Bräutigam bzw. der Braut absprechen) – Die Wünsche des Bräutigams berücksichtigen!
  • Aktivitäten planen (und Budget festlegen) – Coole und unvergessliche Ideen sammeln!
  • Unterkunft buchen (falls nötig) – Frühzeitig buchen, um die besten Angebote zu bekommen!
  • Transport organisieren (falls nötig) – Wie kommen wir von A nach B?
  • Accessoires für den JGA besorgen. Hier findest du eine kleine Auswahl an Accessoires, die bei uns gut funktioniert haben:

Sonstiges:

  • Hochzeitstorte auswählen (und Geschmack absprechen) – Was mag das Brautpaar?
  • Dekoration besprechen (und Farbkonzept festlegen) – Kann ich bei der Deko helfen?
  • Notfallplan erstellen (für alle Fälle) – Was tun, wenn etwas schief geht?
  • Geschenke organisieren (und Wunschliste erstellen) – Ideen für Geschenke sammeln!
  • Danksagungen vorbereiten (und Adressen sammeln) – Kann ich beim Schreiben der Danksagungen helfen?

Zusätzliche Tipps für mich als Trauzeuge:

  • Immer die Checkliste zu den Treffen mitnehmen und die erledigten Punkte abhaken.
  • Fotos von wichtigen Dokumenten und Notizen machen.
  • Aufgaben mit den anderen Trauzeugen aufteilen.
  • Dem Brautpaar den Rücken freihalten und sie unterstützen, wo ich kann.
  • Ruhe bewahren, auch wenn es stressig wird.
  • Den Hochzeitstag mit dem Brautpaar genießen!

Mit dieser Checkliste werde ich zum besten Trauzeugen aller Zeiten!

***Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Verkäufen***

Get A Quote
Get A Quote